Regulamin Borecka Offline

BORECKA OFFLINE

BORECKA    OFFLINE
Nadleśnictwo Czerwony Dwór, Polana Edukacyjna
16 sierpnia 2026
www.boreckatrail.pl  

To wyjątkowy bieg, w którym zabronione jest używanie sprzętu elektronicznego i pomiarowego.

TYLKO TY, GŁOS TWOJEGO ORGANIZMU I ODGŁOSY DOCHODZĄCE Z SERCA PUSZCZY BORECKIEJ.

Podejmując świadomą decyzję o starcie deklarujesz, że w czasie biegu nie będziesz używał żadnego sprzętu elektronicznego i pomiarowego. (telefon komórkowy, zegarek z GPS, nawigacja, opaska fitness, smartwatch, tracker, licznik, stoper, słuchawki, głośniki, itp.)

REGULAMIN

1. ORGANIZATORZY

Fundacja Dystans KRS 0000499134

Wioska Biegaczy  NIP 8451878677 

1. PARTNERZY

Nadleśnictwo Czerwony Dwór https://czerwony-dwor.bialystok.lasy.gov.pl

Gmina Kowale Oleckie www.kowaleoleckie.eu

Nadleśnictwo Borki www.borki.bialystok.lasy.gov.pl

Powiat Olecki https://powiat.olecko.pl/

I. CEL IMPREZY
1. Popularyzacja aktywności fizycznej na świeżym powietrzu i zdrowego stylu życia
2. Promocja Puszczy Boreckiej, Partnerów i Sponsorów biegu
3. Zwrócenie uwagi na zagrożenia związane z nadmiernym przebywaniem w świecie on-line.

II. TERMIN, MIEJSCE, TRASY.

1. BORECKA OFFLINE odbędzie się w terminie 16 sierpnia 2026, w godzinach 8:00-15:00
2. START/META oraz BIURO ZAWODÓW zlokalizowane będą na terenie Polany Edukacyjnej Nadleśnictwa Czerwony Dwór https://maps.app.goo.gl/8MGNiPTEqzP9ridz8
   PARKING (WZDŁUŻ DROGI ASFALTOWEJ): https://maps.app.goo.gl/okn9UH7G62V3vv6Q8
3. W ramach edycji 2026 rozegrane zostaną następujące konkurencje:
   15,5km bieg |+117m/-117m I Punkty odżywcze: 6,5km, 13km
   7,7km bieg |+50m/-50m I Punkt odżywczy: 5km
   7,7km marsz |+50m/-50m
4. Bezpieczeństwo i ekologia
   Uczestnicy mają obowiązek:

• Poruszania się lewą stroną drogi (w szczególności na drogach publicznych, asfaltowych)
• Zachowania szczególnej ostrożności na skrzyżowaniach dróg.
• Stosowania się do przepisów Prawo o Ruchu Drogowym.
• Stosowania się do komunikatów służb mundurowych, służb leśnych i służby organizatora
• Poszanowania elementarnych zasad środowiska naturalnego.

Pozostawienie śmieci na trasie biegu będzie równoznaczne z dyskwalifikacją.

V. HARMONOGRAM

13 LIPCA 2026, godz. 08:00. Uruchomienie zapisów.

16 SIERPNIA 2026

07:30-09:30 Praca Biura Zawodów https://maps.app.goo.gl/8MGNiPTEqzP9ridz8

09:00 – 13:00 Testy butów SCOTT

09:45 Odprawa techniczna, powitanie uczestników

10:00 START BIEGU 15,5km

10:10 START BIEGU I MARSZU 7,7km

10:35 Planowany finisz pierwszego zawodnika z dystansu 7,7km

10:55 Planowany finisz pierwszego zawodnika z dystansu 15,5km

12:00 Zamknięcie strefy META, relaks na łonie natury.

12:00 Joga z UTUPLUTI

12:00-13:00 GoLAS NATURAlnie, muzyczny set DJ-ski

12:30-13:00 Ceremonia dekoracji, zakończenie imprezy.

VI. PAKIET STARTOWY

– numer startowy z chipem do elektronicznego pomiaru czasu

– upominki od partnerów i sponsorów biegu

– pamiątkowy medal

– zabezpieczenie medyczne imprezy

– SMS z wynikiem w kategorii open i w kategorii wiekowej

VII. LIMITY, ZGŁOSZENIA i OPŁATY STARTOWE

1. Limit uczestników dla poszczególnych dystansów wynosi:

15,5km – 60 osób

7,7km ( bieg + marsz ) – 60 osób

Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji bez podania przyczyny

oraz zmiany limitów miejsc na dowolnym etapie zgłoszeń. 

2. Rejestracja osoby biorącej udział w zawodach (dalej „Uczestnik”) odbywa się wyłącznie
za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej:

 www.boreckatrail.pl

3. Otwarcie zapisów elektronicznych nastąpi w dniu 13.07.2026 o godzinie 08:00.
Zamknięcie zapisów elektronicznych nastąpi w dniu  13.08.2026 o godzinie 23:59.
Rejestracja w dniu zawodów będzie możliwa wyłącznie pod warunkiem dostępności miejsc.

4. Skuteczne zgłoszenie do zawodów odbywa się przez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz terminowe dokonanie opłaty startowej na wskazany rachunek bankowy wskazany w pktVII.6 regulaminu. Decyduje data zaksięgowania na rachunku bankowym Organizatora.

5. Uwaga: Organizator nie zapewnia metody płatności on-line (np. szybki przelew internetowy, Blik, płatność kartą płatniczą) czy płatności przelewem natychmiastowym (np. Express Elixir)

6. Opłaty startowe zależnie są od terminu płatności oraz dystansów:

Wpłat należy dokonać przelewem na konto:

Fundacja Dystans
Mazuchówka 44
11-510 Wydminy

Numer rachunku: 47 1600 1462 1834 6693 9000 0001 BGŻ BNP Paribas

IBAN: : PL47 1600 1462 1834 6693 9000 0001

Nr BIC (SWIFT): PPABPLPK

W tytule przelewu należy wpisać:  BORECKA OFFLINE dystans, imię, nazwisko.

7. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w biegu wpłacona kwota opłaty startowej nie podlega zwrotowi. Do dnia 10.08.2026 do godziny 23:59 istnieje możliwość przeniesienia wniesionej opłaty startowej na innego zawodnika. W tym celu należy skontaktować się z organizatorem: kontakt@wioskabiegaczy.pl.

8. Do dnia 10.08.2026 dopuszczalna jest zmiana dystansu, pod warunkiem dostępności miejsc na tym dystansie. Chęć zmiany należy zgłosić drogą mailową na adres kontakt@wioskabiegaczy.pl . Zmieniając na dystans dłuższy należy dopłacić różnicę zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu dokonywania zmiany. Zmieniając na krótszy dystans Organizator nie rekompensuje różnicy.

9. Odbiór Pakietu Startowego przez inną osobę następuje na podstawie upoważnienia własnoręcznie podpisanego przez Uczestnika oraz (do wglądu) –  kserokopii/skanu dokumentu tożsamości Uczestnika Imprezy.

10. Zgłoszeń osób z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych (w szczególności młodzieży pomiędzy 13 a 17 lat) lub pozbawionych zdolności do czynności prawnych dokonuje rodzic/opiekun prawny. Udział w biegu osób niepełnoletnich jest możliwy wyłącznie na dystansie 7,7km.

VIII. KLASYFIKACJA

W ramach biegu na dystansie 15,5km prowadzone będą następujące klasyfikacje:

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
2. Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
3. Młodość  – roczniki 1987 i młodsi
4. Dojrzałość – roczniki 1986-1967
5. Wieczność – roczniki 1966 i starsi

3. Klasyfikacja mieszkańców Powiatu Oleckiego kobiet i mężczyzn – miejsca I-III
4. Klasyfikacja służb mundurowych kobiet i mężczyzn – miejsca I-III

W ramach biegu na dystansie 7,7km prowadzone będą następujące klasyfikacje:

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-III

2. Klasyfikacja mieszkańców Powiatu Oleckiego kobiet i mężczyzn – miejsca I
3. Klasyfikacja służb mundurowych kobiet i mężczyzn – miejsca I

Marsz na dystansie 7,7km odbędzie się bez klasyfikacji miejsc.

Podstawą wszystkich klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego Uczestnik otrzymuje w pakiecie startowym. Brak chipa na mecie lub umieszczenie go w innym miejscu niż wskazane powoduje brak odczytu przez system pomiarowy oraz dyskwalifikację.

Każdy uczestnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
Kategorie open nie dublują się z kategoriami wiekowymi.

IX. NAGRODY

1. Zwycięzcy w kategoriach open kobiet i mężczyzn otrzymają trofea sportowe oraz nagrody
   rzeczowe / finansowe / vouchery od sponsorów biegu.
2. Zwycięzcy w kategoriach wiekowych otrzymają trofea sportowe.
3. Zwycięzcy w kategoriach służb mundurowych otrzymają trofea sportowe.
4. Zwycięzcy w kategorii mieszkańców Powiatu Oleckiego otrzymają trofea sportowe.

X. UCZESTNICTWO

1. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność lub w przypadku osób niepełnoletnich na odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia Uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia.
2. Odbiór pakietów startowych osób niepełnoletnich odbywa się wyłącznie w obecności rodzica/prawnego opiekuna. Wydanie pakietu startowego nastąpi po podpisaniu odpowiedniego oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego.
3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
4. W czasie imprezy BORECKA OFFLINE zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.  Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed – jak i w trakcie Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu.
6. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
7. Uczestnik ma obowiązek podporządkować się wskazówkom wydawanym przez Organizatora, sędziów, służby porządkowe, służby medyczne,  Policję, Straż Pożarną i inne służby zabezpieczające trasę biegu oraz cała Imprezę.
8. Podczas biegów Uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego z przodu na  koszulce lub pasku.
9. Uczestnicy poruszający się poza oznaczoną trasą będą bezwzględnie dyskwalifikowani.
10. Organizator nie dopuszcza do startu Uczestników, którzy w ciągu ostatnich pięciu lat byli zawieszeni lub zdyskwalifikowani za stosowanie dopingu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej.
12. Osoby, które wbrew idei Biegu i prośbom Organizatora wystartują wyposażone w sprzęt elektroniczny i/lub pomiarowy zostaną zdyskwalifikowane.

XI. RODO

1. Dane Uczestnika biegu mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych
   ( w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE) w celach :

• organizacji, w tym rejestracji, pomiaru czasu i prawidłowego przebiegu Biegu oraz dekoracji

( na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do Biegu do zakończenia Imprezy);

• promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć z Biegu ( na okres 30 lat );
• informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników biegu szeroko rozumianej opinii publicznej;
• ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ( na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń )
  2. Uczestnikom przysługuje prawo żądania od Organizatora:
• dostępu do danych osobowych dotyczących danego Uczestnika,
• ich sprostowania lub usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
  3. Administratorem danych Uczestników jest Organizator.
  4. Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos Uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu
  i Organizatora ( komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych,
  w Internecie, Radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach).
  5. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem i do jego przestrzegania.
  6. Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego
  z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy.
  7. Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją Regulaminu oraz idei Biegu.
  XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, by zakupili stosowne ubezpieczenie NNW.
  2. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych ( w tym śmierci ) , a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
  3. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
  4. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora.
  5. Umieszczenie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury Biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu bez zgody Organizatora.
  6. W sprawach spornych lub nieujętych w Regulaminie decyduje Organizator.
  7. Organizator w każdej chwili zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie.
  8. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.

Organizator