BORECKA ŁĘKUK TRAIL
21-23 listopada 2025
Zapisz się !
Puszcza Borecka, Folwark Łękuk
21-23 listopada 2025
www.boreckatrail.pl
REGULAMIN
I. ORGANIZATORZY
Fundacja Dystans KRS 0000499134
Wioska Biegaczy NIP 8451878677
II. PARTNERZY
III. CEL IMPREZY
- Popularyzacja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia
- Promocja Puszczy Boreckiej oraz Gmin Wydminy, Kruklanki i Kowale Oleckie
- Promocja turystyki biegowej na Mazurach poza wysokim sezonem
IV. TERMIN, MIEJSCE, TRASY
- Borecka Łękuk Trail odbędzie się w terminie 21-23 listopada 2025
- START/META oraz BIURO ZAWODÓW zlokalizowane będą w hotelu Folwark Łękuk, 11-510 Wydminy, Łękuk Mały 8, Województwo Warmińsko-Mazurskie.
- W ramach edycji 2025 rozegrane zostaną biegi na następujących dystansach:
- RÓG 8km: +40m/-74m
- WOLISKO 21km: +132m/-132m
- LITYGAJNO MARATON 42km: +410m/-410m
- PIŁWĄG ULTRA 72km: +630m/-630m
Szczegółowe mapy oraz profile tras dla wszystkich dystansów zamieszczone zostaną na stronie www.boreckatrail.pl do 30-go sierpnia 2025
- Limity czasowe na mecie dla poszczególnych dystansów wynoszą:
- RÓG 8km: brak limitu
- WOLISKO 21km: 4 godziny
- LITYGAJNO MARATON 42km: 8 godzin / zamknięcie strefy METY godzina 17:00
- PIŁWĄG ULTRA 70km: 10,5 godziny / zamknięcie strefy METY godzina 17:00
- Wyposażenie obowiązkowe dla dystansu Piłwąg Ultra 72km i Litygajno Maraton 42km:
- Naładowany i aktywny telefon (rekomendujemy wgranie aplikacji mapy.cz oraz trasy biegu)
- Pojemniki na picie o łącznej pojemności minimum 0,5 litra
- Minimum trzy batony lub żele energetyczne
- Czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami / akumulatorami.
- Folia NRC o wymiarach 140×200
- Nakrycie głowy (czapka / chusta wielofunkcyjna / opaska)
- Kurtka przeciwdeszczowa / wiatrówka
- Numer startowy wraz z chipem – do pobrania w biurze zawodów
- Dowód osobisty lub paszport
- Wyposażenie zalecane przez Organizatora:
- Urządzenie GPS z wgraną trasą biegu
- Polisa ubezpieczeniowa NNW
- Bezpieczeństwo. Uczestnicy mają obowiązek:
- Poruszania się lewą stroną drogi (w szczególności na drogach publicznych, asfaltowych)
- Zachowania szczególnej ostrożności na skrzyżowaniach dróg.
- Stosowania się do przepisów Prawo o Ruchu Drogowym.
- Stosowania się do komunikatów służb mundurowych, służb leśnych i służby organizatora
- Poszanowania elementarnych zasad poszanowania środowiska naturalnego.
V. HARMONOGRAM
1 CZERWCA 2025, godz. 8:00 Uruchomienie zapisów.
21 LISTOPADA 2025, piątek
- 18:00-21:30 Praca Biura Zawodów, odbiór pakietów startowych – Folwark Łękuk.
- 19:00-19:30 Odprawa techniczna. Restauracja Ogień i Woda, Folwark Łękuk
- 19:30-21:00 Pasta Party
- 19:30-20:30 Konferencja z udziałem gwiazd biegów długich, Restauracja Ogień i Woda, Folwark Łękuk
22 LISTOPADA 2025, sobota
- 5:30-6:00 Praca Biura Zawodów, odbiór pakietów startowych (tylko dystans Piłwąg Ultra)
- Weryfikacja wyposażenia obowiązkowego w miejscu START/META – dystans Piłąg Ultra 72km.
- 6:30 START PIŁWĄG ULTRA 72km
- 6:30-8:30 Praca Biura Zawodów, odbiór pakietów startowych;
- Róg 8km, Wolisko 21km, Litygajno 42km
- 9:00 START LITYGAJNO MARATON 42km i WOLISKO 21km
- 9:10 Transfer zawodników z dystansu RÓG 8km na miejsce startu – Zagroda Żubrów Wolisko.
- UWAGA! Bezwzględny zakaz indywidualnego dojazdu na start do Zagrody Żubrów Wolisko!
- 9:40 START RÓG 8km – Zagroda Żubrów Wolisko
- (rzeczy pozostawione w depozycie na starcie trafią na metę przed pierwszym zawodnikiem).
- Ok. 10:10 Pierwsi zawodnicy na mecie z dystansów Róg 8km i Wolisko 21km
- 11:30 Ceremonia dekoracji dystansów Róg 8km i Wolisko 21km
- Ok. 12:00 Pierwsi zawodnicy na mecie z dystansów Piłwąg Ultra 72km i Litygajno Maraton 42km
- 15:00-16:00 Biegi dziecięce BORECKA KIDS
- 17:00 Zamknięcie strefy META dla wszystkich dystansów.
- 17:10 Oficjalna dekoracja dystansów Piłwąg Ultra 70km i Litygajno Maraton 42km, zakończenie imprezy.
- 20:00-1:00 BORECKA ŁĘKUK PARTY czyli taneczne zakończenie sezonu biegowego!
- (Opcja dodatkowo płatna. Szczegóły w ofercie Folwarku Łękuk na stronie www.folwarklekuk.pl)
23 LISTOPADA 2025, niedziela
- 8:00 – Coffee Run, czyli mistrzowski rozruch z naszymi gwiazdami.
- Dystans ok. 5km
- 8:00-10:30 Śniadanie
- Do godziny 11:00 opuszczenie pokojów, wyjazd z Folwarku Łękuk.
VI. PAKIET STARTOWY
- numer startowy z chipem do elektronicznego pomiaru czasu
- traker GPS (dystans 42km i 72km)
- udział w konferencji prasowej
- udział w Pasta Party (dystans Róg 8km jako opcja do wyboru na etapie rejestracji)
- pamiątkowy medal i drzewko na mecie
- zabezpieczenie medyczne imprezy
- SMS z wynikiem w kategorii open i w kategorii wiekowej
- możliwość wygrania dodatkowych nagród
UWAGA: Pakiety startowe NIE ZAWIERAJĄ noclegu w Folwarku Łękuk!
W celu rezerwacji noclegów należy kontaktować się bezpośrednio z recepcją:
T: +48 (87) 428 40 59, T: +48 515 233 784, recepcja@lekuk.pl
VII. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE
- Limit uczestników dla poszczególnych dystansów wynosi:
- RÓG 8km – 200 osób (łącznie bieg + marsz)
- WOLISKO 21km – 250
- LITYGAJNO MARATON 42km – 100
- PIŁWAG ULTRA 72km – 100
Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji bez podania przyczyny oraz zmiany limitów miejsc na dowolnym etapie zgłoszeń.
- Rejestracja osoby biorącej udział w zawodach (dalej „Uczestnik”) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej: www.boreckatrail.pl
- Otwarcie zapisów elektronicznych nastąpi w dniu 1.06.2025 o godzinie 08:00.
- Zamknięcie zapisów elektronicznych nastąpi w dniu 17.11.2025 o godzinie 23:59.
- Rejestracja w dniu zawodów będzie możliwa wyłącznie pod warunkiem dostępności miejsc.
- Skuteczne zgłoszenie do zawodów odbywa się przez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz terminowe dokonanie opłaty startowej na wskazany rachunek bankowy wskazany w pktVII.6 regulaminu.
- Decyduje data zaksięgowania na rachunku bankowym Organizatora.
Uwaga: Organizator nie zapewnia metody płatności on-line (np. szybki przelew internetowy, Blik, płatność kartą płatniczą) czy płatności przelewem natychmiastowym (np. Express Elixir)
- Opłaty startowe zależnie są od terminu płatności oraz dystansów:
- Wpłat należy dokonać przelewem na konto:
Fundacja Dystans
Mazuchówka 44
11-510 Wydminy
Numer rachunku: 47 1600 1462 1834 6693 9000 0001 BGŻ BNP Paribas
IBAN: PL47 1600 1462 18346693 9000 0001
Nr BIC (SWIFT): PPABPLPK
- W tytule przelewu w zależności od wybranych opcji należy wpisać: imię, nazwisko, opłata startowa BŁT, dystans+party+rekawiczki
- W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w biegu wpłacona kwota opłaty startowej nie podlega zwrotowi.
- Do dnia 10.11.2025 do godziny 23:59 istnieje możliwość przeniesienia wniesionej opłaty startowej na innego zawodnika.
W tym celu należy skontaktować się z organizatorem. kontakt@wioskabiegaczy.pl.
Do dnia 10.11.2025 dopuszczalna jest zmiana dystansu, pod warunkiem dostępności miejsc na tym dystansie.
Chęć zmiany należy zgłosić drogą mailową na adres kontakt@wioskabiegaczy.pl.
Zmieniając na dystans dłuższy należy dopłacić różnicę zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu dokonywania zmiany.
Zmieniając na krótszy dystans Organizator nie rekompensuje różnicy.
Odbiór Pakietu Startowego przez inną osobę następuje na podstawie upoważnienia własnoręcznie podpisanego przez Uczestnika oraz (do wglądu) – kserokopii/skanu dokumentu tożsamości Uczestnika Imprezy.
- Zgłoszeń osób z ograniczona zdolnością do czynności prawnych (w szczególności młodzieży pomiędzy 13 a 17 rokiem życia) lub pozbawionych zdolności do czynności prawnych dokonuje opiekun prawny/rodzice.
- Udział w biegu osób niepełnoletnich jest możliwy wyłącznie na dystansie RÓG 8km.
VIII. KLASYFIKACJA
W ramach rozgrywanych biegów prowadzone będą następujące klasyfikacje:
RÓG 8km
- Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
- Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
- Młodość: rocznik 1976 i młodsi
- Wieczność: rocznik 1975 i starsi
- HORECA: pracownicy obiektów noclegowych i gastronomicznych kobiety i mężczyźni, miejsca I – III
- Klasyfikacja służb mundurowych kobiety i mężczyźni – miejsce I
WOLISKO 21 km
- Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
- Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
- Młodość: rocznik 1976 i młodsi
- Wieczność: rocznik 1975 i starsi
- Klasyfikacja Służb Mundurowych kobiety i mężczyźni – miejsce I
- Klasyfikacja Małżeństw miejsca I-III
LITYGAJNO MARATON 42 km
- Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-VI
- Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
- Młodość: rocznik 1976 i młodsi
- Wieczność: rocznik 1975 i starsi
- Klasyfikacja służb mundurowych kobiety i mężczyźni – miejsce I
PIŁWĄG ULTRA 72 km
- Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-VI
- Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
- Młodość: rocznik 1976 i młodsi
- Wieczność: rocznik 1975 i starsi
- Klasyfikacja służb mundurowych kobiety i mężczyźni – miejsce I
KLASYFIKACJA NAJLICZNIEJSZA DRUŻYNA. Miejsca I-III
Klasyfikacja najliczniejsza drużyna będzie przeprowadzona na podstawie sumy kilometrów przebiegniętych łącznie przez wszystkich zawodników jednej drużyny, którzy ukończą jeden z czterech dystansów.
Przykład 1: 2 zawodników Piłwąg Ultra 72km + 4 zawodników Róg 8km = 172km
Przykład 2: 5 zawodników Wolisko 21km + 7 uczestników Rog 8km = 161km
Prosimy o zwrócenie uwagi na jednolity zapis nazwy drużyny (DUŻE/małe litery, polskie znaki, itp.)
KLASYFIKACJA SEGMENT DIABELSKA PROSTA 4km. Dotyczy dystansów 42km i 72km.
Warunkiem klasyfikacji będzie posiadanie na dzień startu aplikacji Strava i udostępnienie aktywności z dnia zawodów jako „publiczna”.
Nagrody trafią do najszybszego zawodnika i najszybszej zawodniczki. W tegorocznej edycji po raz pierwszy klasyfikacje oddzielnie dla dystansów 42km i 72km.
Link do segmentu: https://www.strava.com/segments/37729163
Podstawą wszystkich klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego Uczestnik otrzymuje w pakiecie startowym. Brak chipa na mecie lub umieszczenie go w innym miejscu niż wskazane powoduje brak odczytu przez system pomiarowy oraz dyskwalifikację. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety. Kategorie open nie dublują się z kategoriami wiekowymi.
IX. NAGRODY
- Zwycięzcy w kategoriach open kobiet i mężczyzn otrzymają trofea sportowe oraz nagrody rzeczowe / finansowe / vouchery od sponsorów biegu.
- Zdobywcy miejsc I- III w kategoriach wiekowych otrzymają trofea sportowe.
- Zwycięzcy kategorii specjalnych otrzymają nagrody niespodzianki od partnerów i sponsorów biegu.
- Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji oraz przyznania dodatkowych nagród.
UWAGA
W edycji 2025 osoby nieobecne na ceremoniach dekoracji, nie otrzymają trofeów sportowych oraz nagród.
X. UCZESTNICTWO
- Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność lub w przypadku osób niepełnoletnich na odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia Uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia.
- Odbiór pakietów startowych osób niepełnoletnich odbywa się wyłącznie w obecności rodzica/prawnego opiekuna. Wydanie pakietu startowego nastąpi po podpisaniu odpowiedniego oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego.
- Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz biegnących ze zwierzętami.
- Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
- W czasie imprezy Borecka Łękuk Trail zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed – jak i w trakcie Imprezy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu.
- Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play. Uczestnik ma obowiązek podporządkować się wskazówkom wydawanym przez Organizatora, sędziów, służby porządkowe, służby medyczne, Policję, Straż Pożarną i inne służby zabezpieczające trasę biegu oraz cała Imprezę.
- Podczas biegów Uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego z przodu na koszulce lub pasku.
- Uczestnicy poruszający się poza oznaczoną trasą będą bezwzględnie dyskwalifikowani.
- Organizator nie dopuszcza do startu Uczestników, którzy w ciągu ostatnich pięciu lat byli zawieszeni lub zdyskwalifikowani za stosowanie dopingu.
XI. RODO
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej.
- Dane Uczestnika biegu mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE) w celach:
- organizacji, w tym rejestracji, pomiaru czasu i prawidłowego przebiegu Biegu oraz dekoracji (na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do Biegu do zakończenia Imprezy);
- promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć z Biegu (na okres 30 lat );
- informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników biegu szeroko rozumianej opinii publicznej;
- ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi (na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń)
- Uczestnikom przysługuje prawo żądania od Organizatora:
- dostępu do danych osobowych dotyczących danego Uczestnika,
- ich sprostowania lub usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- Administratorem danych Uczestników jest Organizator.
- Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos Uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu i Organizatora (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych, w Internecie, Radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach).
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem i do jego przestrzegania.
- Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy.
- Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie NNW.
- Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora.
- Umieszczenie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury Biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (strefa mety, hala sportowa) bez zgody Organizatora.
- Organizator w każdej chwili zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie.
- W sprawach spornych lub nieujętych w Regulaminie decyduje Organizator.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.