BORECKA ŁĘKUK TRAIL

Puszcza Borecka, Folwark Łękuk

17-19 listopada 2023

www.boreckatrail.pl

REGULAMIN

1. ORGANIZATORZY

Fundacja Dystans KRS 0000499134

Wioska Biegaczy NIP 8451878677

2. PARTNERZY

Gmina Wydminy www.wydminy.pl

Gmina Kruklanki www.kruklanki.pl

Gmina Kowale Oleckie www.kowaleoleckie.eu

Folwark Łękuk www.folwarklekuk.pl

Nadleśnictwo Borki www.borki.bialystok.lasy.gov.pl

Nadleśnictwo Czerwony Dwór https://czerwony-dwor.bialystok.lasy.gov.pl

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko Mazurskiego www.warmia.mazury.pl

3. CEL IMPREZY

1. Popularyzacja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia
2. Promocja Puszczy Boreckiej oraz Gmin Wydminy, Kruklanki i Kowale Oleckie
3. Promocja turystyki biegowej na Mazurach poza wysokim sezonem

4. TERMIN, MIEJSCE, TRASY,

1. Bieg Borecka Łękuk Trail odbędzie się w terminie 18 listopada 2023.
2. START/META oraz BIURO ZAWODÓW zlokalizowane będą w hotelu Folwark Łękuk,

11-510 Wydminy, Łękuk Mały 8, Województwo Warmińsko-Mazurskie.

3. W ramach edycji 2023 rozegrane zostaną biegi na następujących dystansach;

RÓG 8km	+40m / -74m
WOLISKO 21km	+132m / – 132m
LITYGAJNO MARATON 42km	+410m / -410m,
PIŁWĄG ULTRA 70km	+ 630m / -630m

Szczegółowe mapy oraz profile tras dla wszystkich dystansów z rozmieszczeniem punktów odżywczych oraz limitami czasów na poszczególnych punktach dostępne będą na stronie www.boreckatrail.pl od 1-go sierpnia 2023

4. Limity czasowe na mecie dla poszczególnych dystansów wynoszą:

RÓG 8km : brak limitu,

WOLISKO 21km : 3 godziny,

LITYGAJNO MARATON 42km : 8 godzin / zamknięcie strefy METY godzina 17:00

PIŁWĄG ULTRA 70km :11 godzin/ zamknięcie strefy METY godzina 17:00

5. Wyposażenie obowiązkowe dla dystansów Piłwąg Ultra 70km i Litygajno Maraton 42km

• Naładowany i aktywny telefon ( rekomendujemy wgranie aplikacji mapy.cz oraz trasy biegu )
• Pojemniki na picie o łącznej pojemności 1 litr
• Minimum dwa batony lub żele energetyczne
• Czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami / akumulatorami.
• Folia NRC o wymiarach 140×200
• Nakrycie głowy ( czapka / chusta wielofunkcyjna / opaska)
• Gwizdek
• Kurtka przeciwdeszczowa
• Bandaż elastyczny i jałowy opatrunek
• Numer startowy wraz z chipem – do pobrania w biurze zawodów
• Mapy trasy – do pobrania w biurze zawodów
• Dowód osobisty lub paszport

Wyposażenie zalecane przez Organizatora

• Urządzenie GPS z wgraną trasą biegu
• Polisa ubezpieczeniowa NNW

6. Bezpieczeństwo.
   Uczestnicy mają obowiązek:

• Poruszania się lewą stroną drogi (w szczególności na drogach publicznych, asfaltowych)
• Zachowania szczególnej ostrożności na skrzyżowaniach dróg.
• Stosowania się do przepisów Prawo o Ruchu Drogowym.
• Stosowania się do komunikatów służb mundurowych, służb leśnych i służby organizator

5. HARMONOGRAM

24 CZERWCA 2023, sobota

8:00 Uruchomienie zapisów

19-22 PAŹDZIERNIKA 2023, czwartek-niedziela

Borecka Łękuk CAMP – Obóz Biegowy z Dominiką Stelmach i Wioską Biegaczy.

Szczegóły od 10 lipca na stronach www.boreckatrail.pl , www.folwarklekuk.pl i www.wioskabiegaczy.pl

17 LISTOPADA 2023, piątek

17:00-20:00 Praca Biura Zawodów, odbiór pakietów startowych – Folwark Łękuk.

UWAGA! Obowiązkowy odbiór pakietu dla uczestników biegu Piłwąg Ultra 70km.

Dystans Piłwąg Ultra 70km nie będzie miał możliwości odbioru pakietu startowego w dniu startu!

19:00-19:30 Odprawa techniczna. Restauracja Ogień i Woda, Folwark Łękuk

19:30-21:00 Pasta Party i Konferencja Prasowa. Restauracja Ogień i Woda, Folwark Łękuk

Zaproszeni Goście: Dominika Stelmach, Paulina Krawczak, Oszi Olszewska, Mariusz Giżyński.

18 LISTOPADA 2023, sobota

5:45 Weryfikacja wyposażenia obowiązkowego dystans Piłwąg Ultra 70km,miejsce START/META

6:00 START PIŁWĄG ULTRA 70km W trosce o hotelowych gości zaplanowano cichy start.

6:30-8:30 Praca Biura Zawodów, odbiór pakietów Róg 8km, Wolisko 21km, Litygajno Maraton 42km

9:00 START LITYGAJNO MARATON 42km i WOLISKO 21km

9:05-9:20 Transfer zawodników z dystansu RÓG 8km na miejsce startu – Zagroda Żubrów Wolisko.

UWAGA! Bezwzględny zakaz indywidualnego dojazdu do Zagrody Żubrów Wolisko!

Rzeczy pozostawione w depozycie na starcie trafią na metę przed pierwszym zawodnikiem.

9:10 – 11:10 – Praca Biura Zawodów – ZAPISY DO BIEGÓW DZIECIĘCYCH

9:40 START RÓG 8km – Zagroda Żubrów Wolisko

Ok. 10:07 Pierwszy zawodnik na mecie z dystansu Róg 8km

Ok. 10:12 Pierwszy zawodnik na mecie z dystansu Wolisko 21km

11:00 Ceremonia dekoracji dystansów Róg 8km i Wolisko 21km

Ok. 11:30 Pierwsi zawodnicy na mecie z dystansów Piłwąg Ultra 70km + i Litygajno Maraton 42km

17:00 Zamknięcie strefy META dla wszystkich dystansów.

17:05 Oficjalna dekoracja dystansów Piłwąg Ultra 70km i Litygajno Maraton 42km, zakończenie imprezy.

20:00 -3:00 BORECKA ŁĘKUK BAL! Taneczne zakończenie sezonu biegowego!
Opcja dodatkowo płatna w ofercie Folwarku Łękuk. Szczegóły https://folwarklekuk.pl/borecka-lekuk-bal/

19 LISTOPADA 2023, niedziela ( opcja dla osób zakwaterowanych w Folwarku Łękuk )

9:00 Coffee Run, czyli mistrzowski rozruch z naszymi gośćmi, ok. 3km + stretching

9:30 Śniadanie

Do godziny 11:00 opuszczenie pokojów, wyjazd z Folwarku Łękuk.

6. PAKIETY STARTOWE

RÓG 8km

– numer startowy

– chip do elektronicznego pomiaru czasu

-udział w konferencji prasowej

-udział w Pasta Party, odprawie technicznej i konferencji prasowej

– pamiątkowy medal na mecie

– zabezpieczenie medyczne imprezy

– SMS z wynikiem w kategorii open i w kategorii wiekowej

– możliwość wygrania dodatkowych nagród

– na etapie rejestracji możliwość dokupienia zimowej czapki ( koszt 50 zł )

WOLISKO 21km

– czapka zimowa z logo imprezy

– numer startowy

– chip do elektronicznego pomiaru czasu

-udział w konferencji prasowej

-udział w Pasta Party

– pamiątkowy medal na mecie

– zabezpieczenie medyczne imprezy

– SMS z wynikiem w kategorii open i w kategorii wiekowej

– możliwość wygrania dodatkowych nagród

LITYGAJNO MARATON 42km

– czapka zimowa z logo imprezy

– numer startowy

– chip do elektronicznego pomiaru czasu

– mapa z trasą biegu

-udział w konferencji prasowej

-udział w Pasta Party

– pamiątkowy medal na mecie

– zabezpieczenie medyczne imprezy

– SMS z wynikiem w kategorii open i w kategorii wiekowej

– możliwość wygrania dodatkowych nagród

PIŁWĄG ULTRA 70km

– czapka zimowa z logo imprezy

– numer startowy

– chip do elektronicznego pomiaru czasu

– mapa z trasą biegu

-udział w konferencji prasowej

-udział w Pasta Party

– pamiątkowy medal na mecie

– zabezpieczenie medyczne imprezy

– SMS z wynikiem w kategorii open i w kategorii wiekowej

– możliwość wygrania dodatkowych nagród

UWAGA: Pakiety startowe NIE ZAWIERAJĄ noclegu w Folwarku Łękuk oraz udziału w Borecka Łękuk Bal.
W celu rezerwacji noclegów należy kontaktować się bezpośrednio z recepcją:
T: +48 (87) 428 40 59, T: +48 515 233 784, recepcja@lekuk.pl

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE

1. Limit uczestników dla poszczególnych dystansów wynosi:

RÓG 8km	160 uczestników
WOLISKO 21km	140 uczestników
LITYGAJNO MARATON 42km	120 uczestników
PIŁWĄG ULTRA 70km	80 uczestników
Łącznie:	500 uczestników

Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji bez podania przyczyny

oraz zmiany limitów miejsc na dowolnym etapie zgłoszeń.

2. Rejestracja osoby biorącej udział w zawodach (dalej „Uczestnik”) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej:

www.boreckatrail.pl

3. Otwarcie zapisów elektronicznych nastąpi w dniu 24.06.2023 o godzinie 08:00.
   Zamknięcie zapisów elektronicznych nastąpi w dniu 15.11.2023 o godzinie 23:59.
   Rejestracja w dniu zawodów nie będzie możliwa.
4. Skuteczne zgłoszenie do zawodów odbywa się przez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz terminowe dokonanie opłaty startowej na wskazany rachunek bankowy wskazany w pktVII.6 regulaminu. Decyduje data zaksięgowania na rachunku bankowym Organizatora.
5. Uwaga: Organizator nie zapewnia metody płatności on-line (np. szybki przelew internetowy, Blik, płatność kartą płatniczą) czy płatności przelewem natychmiastowym (np. Express Elixir)
6. Opłaty startowe zależnie od terminów i dystansów wynoszą:

Wpłat należy dokonać przelewem na konto:

Fundacja Dystans
Mazuchówka 44
11-510 Wydminy

Numer rachunku: 47 1600 1462 1834 6693 9000 0001 BGŻ BNP Paribas

IBAN: : PL47 1600 1462 1834 6693 9000 0001

Nr BIC (SWIFT): PPABPLPK

W tytule przelewu należy wpisać: opłata startowa BŁT imię nazwisko, dystans.
Przykład: opłata startowa BŁT Jan Kowalski 42km

7. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w biegu wpłacona kwota opłaty startowej nie podlega zwrotowi. Do dnia 15.11.2023 do godziny 23:59 istnieje możliwość przeniesienia wniesionej opłaty startowej na innego zawodnika. W tym celu należy zalogować się na swoje konto i dokonać zmiany danych Uczestnika.
8. Do dnia 15.11.2023 dopuszczalna jest zmiana dystansu, pod warunkiem dostępności miejsc. Chęć zmiany należy zgłosić drogą mailową na adres kontakt@wioskabiegaczy.pl . Zmieniając na dłuższy dystans należy dopłacić różnicę zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu dokonywania zmiany. Zmieniając na krótszy dystans Organizator nie rekompensuje różnicy.
9. Odbiór Pakietu Startowego przez inną osobę następuje na podstawie upoważnienia własnoręcznie podpisanego przez Uczestnika oraz (do wglądu) – kserokopii/skanu dokumentu tożsamości Uczestnika Imprezy.
10. Zgłoszeń osób z ograniczona zdolnością do czynności prawnych (w szczególności młodzieży pomiędzy 13 a 17 rokiem życia) lub pozbawionych zdolności do czynności prawnych dokonuje opiekun prawny/rodzice. Udział w biegu osób niepełnoletnich jest możliwy wyłącznie na dystansie RÓG 8km.

8. KLASYFIKACJA

W ramach rozgrywanych biegów prowadzone będą następujące klasyfikacje:

RÓG 8km

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
2. Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III

• Młodość – rocznik 1974 i młodsi
• Wieczność – rocznik 1973 i starsi

3. Klasyfikacja właścicieli oraz pracowników obiektów noclegowych i gastronomicznych
   kobiety i mężczyźni, miejsca I-III

WOLISKO 21 km

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
2. Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III

• Młodość – rocznik 1974 i młodsi
• Wieczność – rocznik 1973 i starsi

3. Klasyfikacja Służb Mundurowych kobiety i mężczyźni, miejsca I-III
4. Klasyfikacja Małżeństw miejsca I-III
5. Klasyfikacja mieszkańców Powiatu Giżyckiego kobiet i mężczyzn miejsca I-III

LITYGAJNO MARATON 42 km

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-VI
2. Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III

• Młodość – rocznik 1974 i młodsi
• Wieczność – rocznik 1973 i starsi

PIŁWĄG ULTRA 70 km

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-VI

2. Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn, miejsca I-III

• Młodość – rocznik 1974 i młodsi
• Wieczność – rocznik 1973 i starsi

3. Klasyfikacja Mistrzostw Polski Pracowników Lasów w Ultramaratonie.

KLASYFIKACJA NAJLICZNIEJSZA DRUŻYNA. Miejsca I-III

Klasyfikacja najliczniejsza drużyna będzie przeprowadzona na podstawie sumy kilometrów przebiegniętych przez zawodników jednej drużyny, którzy ukończą jeden z czterech dystansów.

Przykład 1: 2 zawodników Piłwąg Ultra 70km + 4 zawodników Róg 8km = 172km

Przykład 2: 5 zawodników Wolisko 21km + 7 uczestników Róg 8km = 161km
Zwycięży drużyna, która uzbiera największą ilość kilometrów.
Prosimy o zwrócenie uwagi na jednolity zapis nazwy drużyny. Przykład:
Zapis błędny: KS Biegacze, Klub Sportowy BIEGACZE, Biegacze KS.
Zapis właściwy dla członków jednego klubu: KS Biegacze

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego Uczestnik otrzymuje w pakiecie startowym. Brak chipa na mecie lub umieszczenie go w innym miejscu niż wskazane powoduje brak odczytu przez system pomiarowy oraz dyskwalifikację.

Każdy uczestnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
Kategorie open nie dublują się z kategoriami wiekowymi.

9. NAGRODY

1. Zwycięzcy w kategoriach open kobiet i mężczyzn otrzymają trofea sportowe
   oraz nagrody rzeczowe lub vouchery od sponsorów biegu.
2. Zdobywcy miejsc I – III w kategoriach wiekowych oraz w klasyfikacjach dodatkowych otrzymają trofea sportowe oraz upominki rzeczowe lub vouchery od sponsorów biegu.

Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji
oraz przyznania dodatkowych nagród.
Łączna wartość nagród rzeczowych i voucherów wyniesie minimum 7 000 złotych.

10. UCZESTNICTWO

1. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność lub w przypadku osób niepełnoletnich na odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia Uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia.
2. Odbiór pakietów startowych osób niepełnoletnich odbywa się wyłącznie w obecności rodzica/prawnego opiekuna. Wydanie pakietu startowego nastąpi po podpisaniu odpowiedniego oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego.
3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
4. W czasie imprezy Borecka Łękuk Trail zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed – jak i w trakcie Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu.
6. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
7. Uczestnik ma obowiązek podporządkować się wskazówkom wydawanym przez Organizatora, sędziów, służby porządkowe, służby medyczne, Policję, Straż Pożarną i inne służby zabezpieczające trasę biegu oraz cała Imprezę.
8. Podczas biegów Uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego z przodu na koszulce lub pasku.
9. Uczestnicy poruszający się poza oznaczoną trasą będą bezwzględnie dyskwalifikowani.
10. Organizator nie dopuszcza do startu Uczestników, którzy w ciągu ostatnich pięciu lat byli zawieszeni lub zdyskwalifikowani za stosowanie dopingu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej.

11. RODO

1. Dane Uczestnika biegu mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych
   ( w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE) w celach :
• organizacji, w tym rejestracji, pomiaru czasu i prawidłowego przebiegu Biegu oraz dekoracji

( na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do Biegu do zakończenia Imprezy);

• promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć z Biegu ( na okres 30 lat );
• informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników biegu szeroko rozumianej opinii publicznej;
• ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ( na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń )

2. Uczestnikom przysługuje prawo żądania od Organizatora:

• dostępu do danych osobowych dotyczących danego Uczestnika,
• ich sprostowania lub usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,

2. Administratorem danych Uczestników jest Organizator.
3. Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos Uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu i Organizatora ( komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych, w Internecie, Radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach).
4. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem i do jego przestrzegania.
5. Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy.
6. Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie NNW.
2. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych ( w tym śmierci ) , a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
3. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
4. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora.
5. Umieszczenie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury Biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (strefa mety, hala sportowa) bez zgody Organizatora.
6. W sprawach spornych lub nieujętych w Regulaminie decyduje Organizator.
7. Organizator w każdej chwili zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie.
8. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.

Organizator